هل تبحث عن طرق لاستخدام التكنولوجيا لتحسين إدارة مواردك البشرية؟ هل تحاول إيجاد طرق لجعل التواصل بين الموظفين والموارد البشرية أكثر كفاءة؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن منشور المدونة هذا يناسبك! سنستكشف استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة في إدارة الموارد البشرية وكيف يمكن أن تساعد في تبسيط العمليات وتحسين العمليات.
1. مقدمة لتطبيقات الموارد البشرية على الموبايل
في عالم اليوم، هناك العديد من تطبيقات الهاتف المحمول المصممة للاستخدام في إدارة الموارد البشرية. تجعل هذه التطبيقات عملية إدارة الموظفين أسهل بكثير وأكثر كفاءة من أي وقت مضى. على سبيل المثال، يعد Namely أحد أشهر تطبيقات الموارد البشرية للأجهزة المحمولة. وهي عبارة عن تطبيق للهاتف المحمول يساعد مديري الموارد البشرية والموظفين على البقاء على اتصال ببعضهم البعض وبأرباب عملهم. كما يسمح للموظفين بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجونها حول وظائفهم. تطبيق آخر للموارد البشرية على الهاتف المحمول هو HireRight. HireRight هو تطبيق للهاتف المحمول يساعد أصحاب العمل في العثور على مرشحين مؤهلين لوظائفهم. يتضمن أيضًا ميزات تساعد أصحاب العمل على إدارة وقت الموظفين وحضورهم. أخيرًا، هناك تطبيق يسمى TimeSheet. TimeSheet هو تطبيق محمول يساعد المديرين على تتبع وقت الموظفين وحضورهم. يتضمن أيضًا ميزات تساعد المديرين على مراجعة معدلات الأجور وخطط التقاعد.
أحدثت تطبيقات إدارة الموارد البشرية ثورة في طريقة إدارة الشركات لموظفيها. تسهل هذه التطبيقات على مديري الموارد البشرية تتبع جميع معلومات الموارد البشرية المهمة. كما أنها تسهل على الموظفين العثور على المعلومات التي يحتاجونها حول وظائفهم. بالإضافة إلى ذلك، تسهل هذه التطبيقات على أصحاب العمل العثور على مرشحين مؤهلين لوظائفهم.
2. فوائد تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة
وفقًا لمحللي ومحللي تكنولوجيا الموارد البشرية، فإن الهواتف الذكية هي الشيء الكبير التالي لتكنولوجيا الموارد البشرية. وذلك لأن الهواتف الذكية تسمح بسهولة الوصول إلى البيانات والتطبيقات، مما يسهل على مديري الموارد البشرية إدارة أقسامهم. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة ما يلي:
– حفظ دفاتر فعال: باستخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة، يمكن لمديري الموارد البشرية تتبع سجلات الوقت والحضور وحسابات التقاعد وغيرها من المعلومات المهمة.
– الوصول المباشر إلى البيانات: باستخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة، يتمتع مديرو الموارد البشرية بإمكانية الوصول المباشر إلى البيانات ذات الصلة بعملهم. هذا يسمح لهم باتخاذ قرارات أكثر استنارة حول إدارة الموظفين.
تحسين الاتصال: باستخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة، يمكن للموظفين والمديرين التواصل بشكل أكثر فعالية مع بعضهم البعض. هذا يساعد على حل المشكلات بسرعة وكفاءة.
– زيادة الكفاءة: تساعد تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة على تبسيط عملية الموارد البشرية، والتي بدورها تعزز إنتاجية الموظفين.
هناك عدد من تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة المتاحة في السوق اليوم. إذا كنت تبحث عن تحسين كفاءة قسم الموارد البشرية لديك، فمن الجدير التفكير في أحد هذه التطبيقات.
3. طرق مختلفة لاستخدام تطبيقات الموارد البشرية للهاتف المحمول
هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها استخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة في إدارة الموارد البشرية. سنناقش أدناه ثلاثة أمثلة لكيفية استخدام تطبيقات الموارد البشرية المتنقلة لتحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية.
1. كشوف المرتبات: تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية في إدارة كشوف المرتبات. باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة، يمكن للشركات بسهولة عرض شيك الراتب أو إجراء تغييرات على الإعفاءات. هذا يوفر الوقت والمال، ويضمن الدقة في المدفوعات.
2. وقت الحضور: سجلات الحضور الوقت ضرورية للعديد من أقسام الموارد البشرية. باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة، يمكن للعاملين تسجيل حضورهم بسهولة وبسرعة من أي مكان. يساعد ذلك في تجنب العقوبات المحتملة ويتتبع أداء الموظف.
3. حسابات التقاعد: تقدم العديد من الشركات مزايا التقاعد لموظفيها. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، يمكن للمسؤولين إدارة هذه المزايا بسهولة والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالبرنامج.
6. ميزات نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الأجهزة المحمولة
في عالم اليوم سريع الخطى، يفضل العديد من الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية وأنظمتها من جهاز محمول. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون في الصناعات المطلوبة، مثل قطاعي الضيافة والسياحة. نتيجة لذلك، هناك العديد من تطبيقات HRMS المستندة إلى الهاتف المحمول المتاحة في السوق.
فيما يلي بعض ميزات نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الأجهزة المحمولة:
– الراحة: يفضل معظم الناس الوصول إلى معلومات الموارد البشرية الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت. إن نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الأجهزة المحمولة يجعل هذا ممكنًا.
-الأمن: تستخدم معظم تطبيقات HRMS المستندة إلى الهاتف المحمول ميزات الأمان مثل كلمات المرور والتشفير للحفاظ على أمان بياناتك.
– المرونة: تتميز معظم تطبيقات HRMS المستندة إلى الأجهزة المحمولة بالمرونة الكافية لتتكيف مع احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حساب منفصل لكل موظف، أو يمكنك الحصول على حساب واحد مشترك بين جميع الموظفين في شركتك.
– البساطة: معظم تطبيقات HRMS المستندة إلى الأجهزة المحمولة سهلة الاستخدام للغاية. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى أي مهارات خاصة أو تدريب لاستخدامها.
-التكلفة: نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الأجهزة المحمولة أرخص بشكل عام من نظام إدارة الموارد البشرية التقليدي. في الواقع، بعض التطبيقات الأكثر شيوعًا مجانية!
4. فوائد استخدام نظام إدارة الموارد البشرية القائم على الهاتف المحمول
هناك العديد من الفوائد لاستخدام نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الأجهزة المحمولة. أولاً، يمكنه تحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية. ببساطة عن طريق الوصول إلى البيانات أثناء التنقل، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية توفير الوقت عن طريق إكمال المهام بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك، من خلال تزويد المديرين بإمكانية الوصول المباشر إلى البيانات، يصبح من السهل عليهم اتخاذ قرارات مستنيرة. ونتيجة لذلك، يصبح الموظفون أكثر انخراطًا والتزامًا بعملهم، ومن السهل جذب أفضل المواهب. أخيرًا وليس آخرًا، تتيح لك أنظمة إدارة الموارد البشرية المتنقلة تتبع جميع التفاصيل المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في مكان واحد. هذا يجعل الأمر أسهل للمديرين التنفيذيين أو المشرفين لتعيين المهام ومراقبة التقدم.
5. الخلاصة
كما رأينا، تلعب تطبيقات الهاتف المحمول دورًا مهمًا في إدارة الموارد البشرية. إنها تسمح للشركات بالتواصل مع موظفيها بشكل أكثر كفاءة، وتصفية طلبات الوظائف بناءً على المعايير التي يمليها قسم الموارد البشرية، وتقديم الخدمات والسلع لعملائها. بشكل عام، يمكن أن تساعد تطبيقات أو أدوات الموارد البشرية للأجهزة المحمولة مثل HRM365 المؤسسة من خلال توفير آلية لتحسين الاتصال وإدارة ملفات الموظفين.
