دليل برنامج المعاون

pic5

المناوبات ومواعيد العمل


pic5

ثانياً : المناوبات :

pic5
من المهم جداً تحديد المناوبات أو ما يسمى بالورديات المتبعة فى نظام العمل بالمؤسسة مثل " فترة صباحية ومسائية " أو " فترة تدريبية " أو " مواعيد شهر رمضان " وهكذا .. ويتم اضافة بيانات الوردية " اسم الوردية وتحديد وقت الحضور ووقت الانصراف وفترة السماح بتأخر الموظف بالدقيقة " كما هو موضح بالشكل :

pic5
ويمكن البحث عن وردية والتعديل فيها باستخدام خاصية البحث بالاضافة الى امكانية حذف الوردية من خلال الضغط على زر حذف .

ثالثاً : مواعيد العمل

تستطيع من خلال هذا الاجراء تحديد مواعيد عمل كل وردية على حدة . مع اختيار القسم الذى سيطبق عليه تلك المواعيد ويمكنك ايضاً تحديد فترة السماح المسموح بها بتأخر الموظفين وهى تحسب بالدقيقة . مع الاخذ فى الاعتبار امكانية تحديد مواعيد عمل كل موظف على حدة باختياره من قائمة الموظفين التابعة لكل قسم .

pic5

فأولاً : نقوم بتحديد احد الاختيارات الاتية :
" ليس لديه جدول مواعيد " : وذلك فى حالة اذا اردنا ادخال مواعيد العمل للموظفين عند تشغيل البرنامج لاول مرة او فى حالة تحديد مواعيد العمل لموظف جديد بالمؤسسة وفى هذه الحالة سيتم عرض الموظفين الغير محدد لهم مواعيد عمل فقط دون عن باقى الموظفين .

pic5

" لديه جدول مواعيد " ويتم استخدام هذا الاختيار فى حالة اذا اردنا تعديل مواعيد عمل لموظف قد تم تحديدها له من قبل فنقوم بتحديد مواعيد العمل الجديدة للموظف ثم نضغط حفظ وبهذه الطريقة يتم تعديل مواعيد العمل للموظف . pic5

" الكل " : وهنا يتم تحديد كل الموظفين لتغيير مواعيد العمل الخاصة بهم فى وقت واحد .

pic5

وبعد ذلك نقوم بتحديد الموظفين من خلال الفروع والاقسام باستخدام ازرار التنقل وهى استخدامها يكون كالتالى :

pic5ويستخدم فى اضافة موظف واحد الى القائمة الخاصة بتحديد مواعيد العمل. pic5

pic5ويستخدم فى اضافة كل الموظفين من العنصر المحدد سواء ان كان فرع او قسم . الى قائمة تحديد مواعيد العمل .

pic5

أما فى حالة الرغبة فى استبعاد موظف من القائمة الخاصة بتحديد مواعيد العمل فانه يتم استخدام ازرار التنقل التالية :
pic5ويستخدم فى استبعاد موظف واحد من القائمة وارجاعه مرة اخرى الى القائمة الأصلية .
pic5
pic5 ويستخدم فى استبعاد كل الموظفين من القائمة وارجاعهم مرة اخرى الى القائمة الاصلية .

تحديد مواعيد العمل :
بعد تحديد الموظفين المراد اضافة او تعديل المواعيد لهم يتم تحديد المواعيد الجديدة فى الجزء السفلى من الشاشة كما يظهر بالشكل التالى :

pic5

فيتم تحديد مواعيد العمل لكل يوم بشكل منفصل فنقوم بتحديد الوردية وتحديد وقت بداية الوردية ونهاية الوردية وفترة السماح ثم تحديد مدة التأخير المسموحة للموظف والتى بعدها سيتم اعتبار الموظف متأخراً وهكذا مع باقى الايام . ومن الممكن ان تختلف ورديات الموظف على مدار الاسبوع فهناك مرونة فى تحديد مواعيد عمل كل موظف على حسب احتياجات كل مؤسسة ونظام العمل بها .

pic5

pic5

شركاؤنا

  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc