جولة فى برنامج المعاون

خصائص برنامج المعاون

برنامج المعاون هو برنامج متخصص فى ادارة شئون العاملين ونظام الحضور والانصراف الآلى.
البرنامج متوافق مع أغلب المؤسسات والهيئات والمنشآت التجارية وغير التجارية.
يتميز برنامج المعاون عن اجهزة البصمة التقليدية فى سهولة التعامل معه حيث ان واجهة البرنامج باللغة العربية ودقة وحساسية اجهزة البصمة التى يعتمد عليها البرنامج والتى تتيح له العمل مع مختلف بيئات العمل.
تسجيل الحضور والانصراف للموظفين آلياً باستخدام البصمة او الكود السري للموظف.
امكانية تسجيل الحضور والانصراف يدوياً فى حالة انقطاع التيار الكهربى او عطل جهاز البصمة او لتسجيل حضور وانصراف الموظف فى الظروف الطارئة او الاستثنائية.
يوفر البرنامج لمديرى المؤسسات امكانية متابعة حضور وانصراف الموظفين من اى مكان فى العالم عن طريق خدمات الربط الخارجى عن طريق شبكة الانترنت سواء ان كان ذلك من خلال جهاز كمبيوتر شخصى او الهاتف الذكى المدعم بنظام تشغيل Android من خلال تطبيق مجانى يدعى Almoawen AD متوفر على Google Play.
امكانية متابعة الموظف لعملية الحضور والانصراف ورصيد الاجازات الخاص به والتأخرات والغياب عن طريق تطبيق مجانى يعمل على انظمة تشغيل Android يدعى Almoawen Em وهو متوفر ايضاً على Google Play.
يتميز البرنامج ببساطة التصميم وسهولة الاستخدام.
تسجيل بيانات الموظفين متضمنة سيرتهم الذاتية وتواريخ انتهاء البطاقات والاقامات وجوازات السفر مع امكانية ارفاق صورة الموظف و عقد العمل والمستندات الخاصة بالموظف بالملف التعريفى للموظف بقاعدة بيانات البرنامج للاحتفاظ بها فى مكان واحد لتسهيل عملية استدعاء هذه البيانات فى اى وقت.
يتميز البرنامج بمرونة وسهولة تحديد المناوبات او الورديات ومواعيد العمل سواء ان كان على مستوى الموظف او القسم او الفرع.
إمكانية تعريف أكثر من مخزن داخل البرنامج مع إمكانية تحويل الأرصدة بين تلك المخازن
يتم تقديم البرنامج بسعر تنافسى مقارنة بالانظمة التى توفر امكانيات وخصائص البرنامج.
يتميز البرنامج بتعدد التقارير وسرعة وسهولة استخراج تقارير الحضور والانصراف العامة أو الخاصة بكل موظف وهذه التقارير لا تتوفر فى اجهزة البصمة التقليدية حيث انه فى اغلب الاحيان يتم استخراج تقرير واحد فقط ويتم التعامل معه بعد ذلك وهذا يستغرق وقت كبير للحصول على المعلومات المطلوبة من هذه الاجهزة.
تستطيع من خلال برنامج المعاون وضع سياسات لشئون العاملين تتيح التنوع فى مواعيد العمل والاجازات طبقاً لإختلاف الاقسام والخبرات وسنوات الخدمة والمناصب الوظيفية.
يوفر البرنامج نظام ادارة اجازات الموظفين مع امكانية اضافة ما يسمى بقوالب الاجازات حيث يمكنك ربط الموظف بقالب اجازات معين ويختلف هذا القالب من مجموعة موظفين لآخرى بالاضافة الى سهولة ومرونة التعامل مع العطلات والاجازات الرسمية.
يتعامل البرنامج مع ما يسمى سنة العمل حيث عند نهاية كل سنة عمل يتم غلق السنة القديمة وبدء السنة الجديدة مع امكانية ترحيل اجازات الموظفين المتبقية للسنة الجديدة.
يتوفر بالبرنامج شاشة الاجازات والتى يتم من خلالها متابعة رصيد اجازات كل موظف خلال سنة العمل حيث انها توفر لك امكانية متابعة رصيد اجازات الموظف وايام الراحات والغياب والعطلات الرسمية.
امكانية ربط فروع المؤسسة او المنشأة معاً عبر الانترنت على شبكة واحدة من خلال خدمة ربط الفروع التى نقدمها عن طريق مركز البيانات التابع لنا بالولايات المتحدة الامريكية.
يتميز البرنامج بنظام مبتكر لارسال اشعارات تلقائية عن طريق ارسال رسائل نصية قصيرة SMS أو عبر البريد الالكترونى للموظفين فى حالة التأخر عن العمل او الغياب بدون رصيد.
يتميز البرنامج بنظام مبتكر لارسال اشعارات تلقائية عن طريق ارسال رسالة بريد الكترونى E-mail الى البريد الالكترونى للموظفين فى حالة التأخر عن العمل او الغياب بدون رصيد.
يوفر البرنامج حماية البيانات من خلال خاصية النسخ الاحتياطى التلقائى لقواعد البيانات مع دعم النسخ على الخوادم الخارجية.
يوفر البرنامج نظام الاشعارات الصوتية عند تسجيل الحضور والانصراف للموظفين.
تعدد طرق ووسائل الدعم الفنى لمستخدمى البرنامج من كتب وشروحات وفيديوهات موجودة بموقع البرنامج على شبكة الانترنت والدعم المباشر عن طريق المحادثات الفورية Live Chat وتذاكر الدعم الفنى ونظام التحكم عن بعد عبر شبكة الانترنت.

شركاؤنا

  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc